Адрес

Санкт-Петербург, Большой пр. Петроградской стороны, 48

Часы работы


+7 (952) 229-42-05

Заголовок

Autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et dolore feugait

Каким образом выставляется гостиничный счет?

Каким образом выставляется гостиничный счет
Командировочные расходы, которые организация возмещает работнику при совершении деловой поездки, обязательно должны подтверждаться правильно оформленными документами. К перечню таких бумаг относят гостиничные счета и чеки, выданные клиенту администрацией отеля и заверенные печатью.

Как и когда оформляется гостиничный счет

Счет – основной документ, подтверждающий расходы по проживанию, на основании которого сотруднику компенсируются потраченные им средства. Чтобы впоследствии к организации не возникало вопросов со стороны ИФНС, к оформлению бумаг следует подойти внимательно.

На что обратить внимание:

·         форма оформления – гостиничный счет относится к бланкам строгой отчетности (БСО) и должен быть отпечатан типографским способом, либо быть сформированным в автоматизированной системе, защищенной от несанкционированного доступа;

·         обязательно указание полных реквизитов – название организации (отеля), ИНН/КПП, место нахождения, порядковый номер и дата документа;

·         разрешено применять любой формат бланка при условии наличия в нем установленных законодательством данных.

Если бухгалтерская служба приняла к учету счет, не соответствующий требованиям налоговой инспекции, в процессе проверки могут возникнуть сложности с учетом таких расходов. В случае, если командированный работник получил на руки контрольно-кассовый чек, в оформлении гостиничного счета нет необходимости.

В тех ситуациях, когда отель по каким-то причинам не оформил нужные для бухучета документы, либо сотрудник не смог предоставить их в связи с утерей либо по другим причинам, есть возможность купить гостиничный счет, сделав заказ на этом сайте. Услуги, которые клиент может получить, включают оформление необходимых бумаг и пересылку в любой город России курьерской почтой в течение 2-3 дней.

Оставить ответ