Отчетные документы для командировочных

Полный комплект документов для отчета по командировке:


  • кассовый чек
  • счет 3-Г
  • счет-фактура
  • свидетельство о регистрации в налоговом органе
  • акт выполненных работ
  • прайс лист на гостиничные услуги

Примеры выдаваемых документов

 

 

Мы не передаем информацию третьим лицам.

 


Современный бизнес не мыслим без периодических  командировок. Они могут организовываться с разными целями:

  • Встреча с партнерами компании;
  • Подписание договоров, при котором необходимо личное присутствие;
  • Заключение сделок после переговоров по достижению выгодных условий;
  • Посещение выставок и конференций разного рода.

Требуются определенные документы для командировок, которые должны оформляться на сотрудника. К ней причислен приказ, служащий подтверждением направления сотрудника в командировку, а также удостоверение. Эти документы содержат указание периода командировки. После возвращения от сотрудника требуется предоставление в бухгалтерию отчетных документов для командировочных. Предполагается, что в бухгалтерию будут представлены все ведомости, справки и чеки, служащие подтверждением расходной части командировки.

 

От длительности поездки за счет организации зависят расходы на ее проведение. Именно поэтому от командированного сотрудника требуется предоставить идеальные командировочные документы. Они должны быть в достаточно хорошем состоянии, без пятен и посторонних надписей.

В документах, которые будут предоставлены в бухгалтерию, должны содержаться такие сведения:

  • Расходы на проживание в отеле, снятой комнате или квартире и прочее;
  • Расходы на питание;
  • Транспортные затраты;
  • Оплата телефонной связи и доступа к интернету.

Сюда включаются и расходы, сопряженные с использованием служебного или личного транспорта: затраты на бензин и ГСМ.

Отчетная документация для бухгалтерии

После возвращения сотрудник должен не только предоставить отчетные документы по командировке, но и собственный отчет. Эта документация служит основанием для расчета расходов, а также компенсации затрат сотрудника на служебную поездку.

Командировочные документы, которые касаются расходной части, такие:

  • Счета или чеки за проживание в гостинице в форме З-Г;
  • Билеты на транспорт, используемый сотрудником в поездке;
  • Чеки с АЗС;
  • Чеки за питание и покупку еды;
  • Товарные чеки;
  • Документы за проезд.

По возвращению из служебной поездки сотрудник может предоставить в бухгалтерию и иные документы:

  • Акт оказания каких-то услуг, если таковые предписаны целью поездки;
  • Договор, составленный в ходе аренды жилого помещения, то есть, отчетные документы за проживание. Это может потребоваться, если сотрудник проживал в съемном жилье либо при длительной командировке.

Как и документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке, эти договора содержат конкретную сумму, которую нужно уплатить. После их предъявления в бухгалтерию сотрудник сможет возместить затраты. Только так можно подтвердить реальные расходы на поездку, поэтому их обязательно нужно предоставить в бухгалтерию все документы на проживание в командировке.

Существуют строго указанные сроки предоставления отчетной документации по командировке, в которые нужно уложиться. В каждой конкретной компании они регламентированы учредительными документами. Именно поэтому рекомендуется представить все справки, билеты и чеки в первый же день после выхода на работу.

Купить командировочные документы в Москве

Иногда с возмещением денежных средств возникаю проблемы, связанные с отсутствием чеков и квитанций. Сотруднику не всегда удается восстановить утерянные отчетные документы. Это актуально и для остальных видов фискальных документов, кассовых чеков и квитанций за проживание. Эту проблему можно решить одним из нескольких путей. В ряде случаев командированный сотрудник не решается тратить время на восстановление бумаг, то есть погашает все расходы из собственных средств. Этот вариант вполне приемлемый, если служебная поездка была непродолжительной, и не повлекла существенных расходов. 

Можно купить командировочные документы в Москве, при этом важно, чтобы все квитанции и чеки были выполнены качественно и изготовлены специалистами профессиональной компании. Мы предлагаем услуги по восстановлению всех видов отчетных документов для командировочных: гостиничных чеков, форм З-Г, товарных чеков и прочего. Работа ведется с использованием профессионального кассового оборудования и реальных реквизитов.