Отчетные документы для командировочных

Современный бизнес не мыслим без периодических  командировок. Они могут организовываться с разными целями:

  • Встреча с партнерами компании;
  • Подписание договоров, при котором необходимо личное присутствие;
  • Заключение сделок после переговоров по достижению выгодных условий;
  • Посещение выставок и конференций разного рода.

Требуются определенные документы для командировок, которые должны оформляться на сотрудника. К ней причислен приказ, служащий подтверждением направления сотрудника в командировку, а также удостоверение. Эти документы содержат указание периода командировки. После возвращения от сотрудника требуется предоставление в бухгалтерию отчетных документов для командировочных. Предполагается, что в бухгалтерию будут представлены все ведомости, справки и чеки, служащие подтверждением расходной части командировки.

Подлинность
Все документы можно проверить на сайте ФНС
Оперативность
Документы готовы в максимально короткий срок
Дешевизна
Наша комиссия составляет 7-10% от суммы чека
Бесплатная доставка
По кольцевой ветке метро
Скидки
Постоянным клиентам и группам лиц

Почему выгодно работать с нами!
Наша комиссия составляет 7-10%
Минимальная стоимость гостиничных чеков 1000 руб.
Доставка осуществляется курьером по кольцевой ветке метро
Оплата после проверки документов
Доставка в день заказа (если заказ был сделан до 14 часов)

От длительности поездки за счет организации зависят расходы на ее проведение. Именно поэтому от командированного сотрудника требуется предоставить идеальные командировочные документы. Они должны быть в достаточно хорошем состоянии, без пятен и посторонних надписей.

В документах, которые будут предоставлены в бухгалтерию, должны содержаться такие сведения:

  • Расходы на проживание в отеле, снятой комнате или квартире и прочее;
  • Расходы на питание;
  • Транспортные затраты;
  • Оплата телефонной связи и доступа к интернету.

Сюда включаются и расходы, сопряженные с использованием служебного или личного транспорта: затраты на бензин и ГСМ.

Как мы работаем
Оставляете заявку, оператор перезвонит вам в кратчайший срок
Изготовление документов от 1 до 3 часов
Доставка в день заказа (если заказ был сделан до 14 часов)
Оплата после проверки документов

Выдаваемые документы
Счет гостиницы по форме 3-Г
(с реквизитами гостиницы и расшифровкой проживания)
Кассовый чек
Свидетельство о регистрации гостиницы
(копия, заверенная печатью)
Акт выполненных работ
Счет-фактура
Договор на проживание
Прейскурант цен
Подтверждение бронирования

Примеры выдаваемых документов

 

 


Отчетная документация для бухгалтерии

После возвращения сотрудник должен не только предоставить отчетные документы по командировке, но и собственный отчет. Эта документация служит основанием для расчета расходов, а также компенсации затрат сотрудника на служебную поездку.

Командировочные документы, которые касаются расходной части, такие:

  • Счета или чеки за проживание в гостинице в форме З-Г;
  • Билеты на транспорт, используемый сотрудником в поездке;
  • Чеки с АЗС;
  • Чеки за питание и покупку еды;
  • Товарные чеки;
  • Документы за проезд.

По возвращению из служебной поездки сотрудник может предоставить в бухгалтерию и иные документы:

  • Акт оказания каких-то услуг, если таковые предписаны целью поездки;
  • Договор, составленный в ходе аренды жилого помещения, то есть, отчетные документы за проживание. Это может потребоваться, если сотрудник проживал в съемном жилье либо при длительной командировке.

Как и документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке, эти договора содержат конкретную сумму, которую нужно уплатить. После их предъявления в бухгалтерию сотрудник сможет возместить затраты. Только так можно подтвердить реальные расходы на поездку, поэтому их обязательно нужно предоставить в бухгалтерию все документы на проживание в командировке.

Существуют строго указанные сроки предоставления отчетной документации по командировке, в которые нужно уложиться. В каждой конкретной компании они регламентированы учредительными документами. Именно поэтому рекомендуется представить все справки, билеты и чеки в первый же день после выхода на работу.

Купить командировочные документы в Москве

Иногда с возмещением денежных средств возникаю проблемы, связанные с отсутствием чеков и квитанций. Сотруднику не всегда удается восстановить утерянные отчетные документы. Это актуально и для остальных видов фискальных документов, кассовых чеков и квитанций за проживание. Эту проблему можно решить одним из нескольких путей. В ряде случаев командированный сотрудник не решается тратить время на восстановление бумаг, то есть погашает все расходы из собственных средств. Этот вариант вполне приемлемый, если служебная поездка была непродолжительной, и не повлекла существенных расходов. 

Можно купить командировочные документы в Москве, при этом важно, чтобы все квитанции и чеки были выполнены качественно и изготовлены специалистами профессиональной компании. Мы предлагаем услуги по восстановлению всех видов отчетных документов для командировочных: гостиничных чеков, форм З-Г, товарных чеков и прочего. Работа ведется с использованием профессионального кассового оборудования и реальных реквизитов.

Мы не передаем информацию третьим лицам.

Документы успешно прошли проверку
в компаниях: