Товарный чек – для чего он нужен

15 апреля 2017

Работники различны компаний и предприятий, часто предъявляют товарные чеки бухгалтерии. Многие часто задаются вопросом, для чего это нужно делать и как часто требуется предъявления определенного документа. Важно отметить, что сотрудники, служащие в определенной компании, при совершении покупок за наличные или безналичные счета, обязаны предъявить так называемый товарный чек. Для начала работнику предоставляется специальная анкета, чтобы предоставить всевозможные бухгалтерские операции. Вследствие подтверждения бумаги, можно вернуть деньги на свой счет.

Под товарным чеком подразумевается бланк строгой отчетности. Этим документом могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Товарный чек служит в качестве подтверждения о совершении всех покупок как наличным, так и безналичным счетом. В основном выдача бумаги осуществляется при запросе покупателей, с целью расшифровки переченя купленного товара, а также когда отсутствует у продавца кассовый аппарат.

Как происходит выдача товарного чека – зачем нужен товарный чек

Первый вариант обосновывается тем, что после совершения покупки, указывается сумма об оплате. Это представление о купле продаже определенного продукта, свидетельствует о совершении покупки. Вещь существуют такие магазины, которые обладают кассовыми аппаратами, не указывающие вид товара. Поэтому в этом случае требуется заполнение специального бланка для возмещения средств.

Второй вариант намного усложняет ситуацию. Например, некоторые магазины не работают с кассовыми аппаратами. Соответственно, выдать чек о совершении платежа становится практически невозможным. Естественно, продавец, обязан подтвердить процесс совершения покупки. Поэтому товарный чек заполняется вручную на специально разработанном бланке. Здесь же продавец указывает персональные данные и реквизиты.

Обычному покупателю может и покажется весь этот процесс несущественным. Однако, сотрудники, ведущие деятельность в организациях и предприятиях, обязаны предъявить товарный чек с указанием всех реквизитов. Только таким образом, можно получить средства на счет. При осуществлении бухгалтерских операций, сотрудник обязан указать наименование и стоимость продукта.

Возместить понесенный расход можно можно при подтверждении факта о приобретении товара. Иногда случаются такие ситуации, когда купленный товар не оправдывает своих ожиданий из-за качество или других факторов. Естественно, для обмена или возврата продукции, потребуется воспользоваться специальным документом. Ведь эта бумага удостоверяют сделку между продавцом и покупателем. Без наличия этого документа, невозможно доказать качество приобретенного товара.

Что указывается в товарном чеке

В основном такие важные документы печатаются в различных городских типографиях. Предприятия и организации оформляют договор друг с другом и получают соответствующие бланки. Четкая унифицированная форма содержит следующие данные, с которыми нужно внимательно ознакомиться. Бланк, в свою очередь, оформляется:

  • наименованием бумаги;
  • порядковым номером;
  • датой выдачи;
  • наименованием организации;
  • ИНН и юридическим адресом;
  • общей суммой покупки;
  • должностью и реквизитами работника;
  • печатью торгового предприятия;
  • наименованием проданного товара

При оформлении заказа в типографии, образцы можно переделать со собственному усмотрению. Многие работодатели предпочитают указывать в бланке логотип своего предприятия или организации. Можно также указать гарантийные обязательства. Платежный документ, должен быть составлен правильно. Иначе, могут возникнуть проблемы с выдачей средств. При нарушении требования и правил, которые расписанные в законодательстве РФ, могут возникнуть проблемы. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо предоставить в бухгалтерию точную обоснованную информацию.